【资料图】
1、第一步，使用打印机之前必须要先了解一下，打印机的型号还有类型，因为不同的打印机使用方法会有所不同，但是其实大部分的通用功能还是大致相同的，只是具体细节的操作需要根据不同打印机的型号来规范。
2、第二步，在整个打印机的中间部门右下方有一个按钮，就是打印机的总开关，在使用打印机之前要先将打印机开关打开，等待5-10分钟，等待打印机预热之后，在开始正常使用打印机，在单位下班后，无人使用打印机，再次将打印机关掉。
3、第三步，在打印机的菜单栏分为两部分，一部分是右侧上方的功能键盘，如黄色背景的“CA”键,为清除键，是在打印前清除上个打印任务的功能，在右下方有个很大的灰色按钮，是复印/打印键，第四步，在菜单栏的右侧部分还有一个是“#/P”键，是用来扫描复印原件的，一般复印一些身份证件等文件的时候，使用的多，如复印身份证反正面，毕业证反正面等。
4、第五步，点击“#/P”键，会出现任务程序界面，然后选择“1”，放入证件，点击复印件，然后会弹出“读取完成”界面，然后将证件在反过来，复印一下，最后在点击“读取完成”，这样证件反正面就复印到一张A4纸上啦。
5、第六步，在右侧部分菜单栏还有一组数字1-9意思是要打印/复印的份数，打印/复印几份就选择数字几就可以，这样就会在左侧的在上面界面显示出要打印/复印吗的份数。
6、第七步，在菜单栏的左侧有选择键，如特殊模式，双面复印，倍率等等，重点介绍一下，双面复印还有倍率的使用方法。
7、点击“双面复印”后，会弹出1-1,1+1-2,2-2,2-1+1等4种模式，分别为单面复印单面，两张单面复印到一张纸的双面，双面复印到双面，双面分别复印到两个单面。
8、第八步，还有一个就是倍率问题，一般我们使用的办公用纸都是A4纸，但是我们需要打印/复印的材料可能会是A3等大尺寸的纸张，这样就需要我们选择倍率，如A3-A4，那么就需要我们选择倍率70%缩印到A4纸上，然后选择“OK”即可。
本文到此结束，希望对大家有所帮助。
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